Grenzwacht 25 - 13.5.-16.5.2021 - Update wg. Pandemie

[Jeremias]

Liebe Freunde der Grenzwacht!

Leider hält uns alle die Pandemie weiter im Griff. Aktuell ist für uns noch schwer absehbar, wie es nächstes Jahr im Mai aussehen wird. Daher haben wir uns als Veranstalter entschieden, dass wir die Anmeldung noch nicht öffnen, sondern die Entscheidung auf Dezember schieben werden. Wir wissen, dass das manche Planungen verkomplizieren kann, hoffen aber, dass trotzdem 5-6 Monate Anmeldefrist reichen werden. Das Datum bleibt auf jeden Fall weiterhin der 13.5.-16.5.2021.

Viele Grüße, Jeremias im Auftrag der Grenzwachtorga

[Yale]

Mir war so eine Entwicklung klar und ich verstehe es vollkommen.
Macht euch keinen Stress, wir kennen das Datum und halten uns auf den laufenden. Die Frist wird dadurch ja nicht kürzer, man meldet sich einfach nur
"fast so spät an", wie bei anderen Cons (SCHERZT!).

[Jeremias]

Grenzwacht 25 - 13.5.-16.5.2021
Liebe Freunde der Grenzwacht und des Engonien e.V.!
Wir haben gute und schlechte Neuigkeiten.
Erst einmal die Guten:
Wir möchten die Grenzwacht 24 durchzuführen. Dazu werden wir in den nächsten Tagen die Anmeldung fertigmachen und diese dann online stellen. In Absprache mit dem Gesundheitsamt werden wir ein Hygienekonzept entwickeln, aber momentan gehen wir davon aus, dass wir im Mai noch zumindest mit einer Maskenpflicht arbeiten müssen. Dieses Hygienekonzept wird in seinen Grundzügen Mitte März mit der ersten Informationsmail versendet werden.
Dann die weniger guten Nachrichten:
Wir können uns im Moment nicht vorstellen, die Grenzwacht in alter Größe stattfinden zu lassen. Wir haben uns daher entschlossen, erst einmal die Anmeldungen auf 200 Plätze zu begrenzen. Wer seine Anmeldung von 2020 übertragen hat, wird natürlich auch einen Platz für 2021 bekommen. Wir behalten das Infektionsgeschehen in den nächsten Monaten im Auge.
Da wir aufgrund des vergangenen Jahres keine zusätzlichen Kosten schultern können, werden wir am 10.03. final entscheiden, ob die Grenzwacht für uns durchführbar ist oder nicht. Sofern sie nicht stattfindet, werden wir natürlich entweder eure Tickets zurückerstatten oder ihre Gültigkeit für 2022 aufrechterhalten. Dazu stehen wir! Natürlich würden wir uns in diesem Fall freuen, wenn ihr eure Tickets nach 2022 schiebt, denn wie gesagt, unsere Vereinsmittel sind durch die laufenden Kosten (u.a. wegen dem Grenzwachtfundus) deutlich geschrumpft.
Um die Grenzwacht dann auch möglichst gut kalkulieren zu können (denn auch bei weniger Teilnehmern bleiben viele Kosten fix), werden wir einen Festpreis einführen. Ein normaler SC bezahlt also für die GW25 insgesamt 50€. Aufgrund der Platzlimitierung bitten wir euch, möglichst sofort zu überweisen, spätestens innerhalb von einer Woche.
Welches Konzept wir für die Grenzwacht selbst machen, wie wir Tavernen und Turniere gestalten, werden wir euch auf jeden Fall noch mitteilen. Aber wie ihr euch denken könnt, wollen wir in jedem Fall alles vermeiden, was uns zum Hotspot werden lässt.
Falls ihr noch Fragen habt, meldet euch bei uns! Am schnellsten immer über grenzwacht@engonien.de, aber ihr könnt uns auch im Forum Fragen stellen, oder Facebook, etc.
Wir werden euch in jedem Fall auf dem Laufenden halten.
Viele Grüße, die Orga der Grenzwacht 25!
Edit:
Wir haben wir ein kleines, aber sehr wichtiges Detail nicht kommuniziert.
Nämlich: Diejenigen, die bereits ein Ticket in 2020 gekauft haben, haben nun natürlich einen anderen Preis gezahlt als die, die nun 50 € Festpreis zahlen. Manche haben mehr, manche weniger als 50 € gezahlt.
Wir gehen damit ganz einfach um:
1. Wir werden alle, die -mehr- als 50 € gezahlt haben, kontaktieren und ihnen anbieten, die Differenz zu erstatten. Natürlich freuen wir uns darüber, wenn man uns die Differenz als Spende zukommen lässt.
2. Wir werden alle, die -weniger- als 50 € gezahlt haben, ebenfalls kontaktieren. Wer möchte, kann den bisher gezahlten Preis freiwillig(!) auf 50 € aufstocken, um uns zu unterstützen.
Wenn ihr also schon längst ein Ticket habt und in den nächsten Tagen nichts von uns hört, dann meldet euch bitte (und schaut auch mal in den Spam).
PS: Wir wünschen euch einen guten Start ins neue Jahr!!

[Jeremias]

Liebe GrenzwachtbesucherInnen,
wir haben soeben eine Email an diejenigen gesendet, die ihr Ticket übertragen haben.
In Kürze bieten wir an, allen, die mehr als den Festpreis der GW 2021 bezahlt haben (aufgrund einer teureren Staffel in 2020), die Differenz zu erstatten. Wir freuen uns über jede Person, die uns die Differenz spendet. Wir haben allen, die das betrifft, eine entsprechende Email gesendet.
Alle, die weniger als 50 Euro bezahlt haben, können gerne freiwillig(!) ihren Ticketpreis aufstocken. Auch dazu haben wir diejenigen, die es betrifft, angeschrieben.
Am Sonntag (10.01.) findet unsere Mitgliederversammlung statt, in der wir auch nochmal die Grenzwacht angesichts Corona durchsprechen. Am Montag (11.01.) gibt es hier ein Update für alle. Momentan lautet unser Plan, am Montag das Datum für die Öffnung der Anmeldung bekanntzugeben.
Einige Fragen dazu haben uns bereits im Vorfeld erreicht:
"Ich habe 2020 meinen Beitrag gespendet. Habe ich jetzt einen Platz in 2021 sicher?"
Leider nicht. Wir bedanken uns herzlich für die Spende! Wir haben laufende Kosten, Kosten nach Absage der GW20, und sind Ehrenamtler. Wir haben ein knappes Jahr 2021 vor uns. Wir möchten uns denen, die gespendet haben, auch definitiv erkenntlich zeigen! Aber wir haben viele Gruppen, die sich teilweise gemeldet haben, abgemeldet/gespendet/übertragen haben. Wir haben Familien mit dabei, auch weitere Sonderfälle. Diesen Umständen gerecht zu werden, kriegen wir nur hin, wenn wir die Anmeldung wirklich für alle zugleich öffnen. Wir hoffen auf euer Verständnis!
"Ich stocke nicht auf, obwohl ich 2020 weniger als Festpreis bezahlt habe. Darf ich trotzdem kommen?"
Natürlich! Es ist eine freiwillige Spende. Ihr habt weder eine moralische noch eine gesetzliche Verpflichtung dazu. Wer kann und will, der möge es tun. Wer nicht will oder kann, muss sich nicht rechtfertigen oder schlecht fühlen und ist genauso willkommen wie alle anderen.
"Wann öffnet ihr die Anmeldung?"
Bald (... ja). Wir geben das Datum mit ca. 5-7 Tagen Vorlaufzeit bekannt.
"Was, wenn ihr wieder absagen müsst?"
Dann könnt ihr, wie letztes Jahr auch, wählen: Geld zurück, Geld spenden, Ticket übertragen. Wir werden spätestens Anfang März absagen und das in der Situation dort entscheiden. Bis zu diesem Zeitpunkt entstehen für uns keine Kosten aus etwaigen Stornierungen.
"Was ist mit dem Hygienekonzept?"
Gibt's im März, wenn wir die Veranstaltung wirklich durchführen.
"Wovon ist es abhängig, ob die Grenzwacht stattfindet?"
Vom Infektionsgeschehen. Dürfen wir nicht ODER halten wir die Veranstaltung für ein zu großes Risiko, obwohl wir dürfen, werden wir absagen. Wir wollen larpen, ja. Wir wollen uns wirklich anstrengen und es möglich machen. Wir wollen aber nicht auf Kosten der Gesellschaft handeln und nehmen diese Verantwortung als Verein sehr ernst.
Danke euch!
- Lukas

[Jeremias]

Liebe Gäste der Grenzwacht!
Ein kurzer Hinweis zur Anmeldung für die Grenzwacht
Wir werden am kommenden Freitag, dem 15.1., um 19 Uhr die Anmeldung online schalten. Den Link werdet ihr ein paar Stunden vorher bei uns im Forum finden (wir posten ihn auch nochmal bei Facebook): http://larpverein.de/forum/index.php/topic,7077.0.html. Wer bereits ein Ticket aus dem vergangenen Jahr hat, muss sich nicht extra anmelden, so wir nichts Anderes hören (bitte eine Mail an grenzwacht@engonien.de), tragen wir euch entsprechend ein.
Wir weisen nochmal daraufhin, dass wir aufgrund unserer sehr knappen Finanzlage zu jeder Anmeldung um Bezahlung des Beitrags innerhalb von maximal einer Woche bitten. Wir haben die Grenzwacht so kalkuliert, dass sie sich trägt, aber können leider in diesem Jahr keine Stundungen oder „kann ich später zahlen“-Regelungen anbieten. Auch uns hat die Pandemie ungünstig erwischt (Fundusmieten, etc.), wir hoffen da auf euer Verständnis.
Eure Grenzwacht-Orga

[Jeremias]

Anmeldelink:

https://www.vereinonline.org/Engonien_e_V/?veranstaltung=54602

Geht online heute um 19 Uhr!

[Jeremias]

Liebe Freunde des Engonien e.V., liebe Larper, liebe Grenzwachtbesucher!

Wir haben versprochen, dass wir Anfang März entscheiden werden, ob wir die Grenzwacht unter den aktuellen Bedingungen durchführen können.
Diese Entscheidung wird in großer Orga-Runde am 8.3. fallen. Wir werden am selben Abend noch hier und bei Facebook unsere Entscheidung bekanntgeben.

Wir hoffen, euch damit ein wenig Planungssicherheit gegeben zu haben.

Bleibt gesund!

Jeremias, für die GW-Orga

[Jeremias]

Liebe Freunde des Engonien e.V., liebe Larper, liebe Grenzwachtbesucher!

Wir haben euch versprochen, dass wir euch am 8.3. sofort informieren, wenn unsere Orgasitzung stattgefunden hat. Diese hat soeben stattgefunden.

Traurigerweise müssen wir die Grenzwacht 2021 ABSAGEN.

In der aktuellen Situation halten wir es für unangebracht, unsere gemeinsame Freude am Hobby über die bekannten gesundheitlichen Risiken zu stellen. Wir können unsere Entscheidung auch nicht länger hinaus zögern, da sonst Kosten auf uns zukämen, die wir schlicht nicht stemmen könnten.

Wie geht es nun weiter?

Alle, die sich angemeldet hatten und noch kein Geld überwiesen haben, müssen dies nun auch nicht mehr tun. Wir melden euch ab und senden eine Abmeldebestätigung.

Alle, die sich angemeldet hatte und ihren Beitrag bereits bezahlt haben, erhalten in wenigen Tagen eine Email von uns mit einem Formular. Dort könnt ihr wieder wählen:
1. Rückerstattung eures Beitrags
2. Übertrag zur Grenzwacht 2022
3. Spende eures Beitrags

Warum geben wir erneut die Möglichkeit, zu spenden? Wir haben schlichtweg laufende Kosten. Von Fundusmiete über Versicherung bis hin zu unvorhergesehen Dingen wie einem Fundusumzug haben wir Kosten, die wir allein von unserem Mitgliedsbeitrag nicht stemmen können. Daher freuen wir uns über jede Form der Unterstützung. Denn wir sind reine Ehrenamtler, nichtkommerziell und vor allem - Larper.

Nächstes Jahr werden wir einen neuen Anlauf wagen, wir geben nicht auf!

Bleibt gesund!
Jeremias, für die gesamte GW-Orga